世話人の先生方へ


あけましておめでとうございます。
第18回日本小児心身医学会関西地方会長の白石です。
新年からコロナは勢いをましておりますが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
学会まで2週間程となりました。
色々あって、皆さまには御負担をおかけして申し訳ありません。今日は2つのことをお知らせします。
いずれも大切なことですので、長くなりますが、時間のある時に読んで当日に備えてください。
1つ目は当日の世話人会手順、2つ目はPC接続のチェックについてです。

1.当日の世話人会手順

朝9時頃からアクセス可能となりますので、お送りしている当日のURLをクリックして学会に御参加ください。
入金がまだの先生は、1月15日までにお済ませください。
入金確認ができないと当日のURLをお送りできません。

12時30分頃、教育講演終了後、休憩に入ります。
一般の方はそのままの状態で休憩を取っていただきます。

世話人の先生方は、いったんZOOMから退出するということをしていただきます。
具体的には「退出する」というところをクリックするだけです。
2かい程同内容の所をクリックしていただくと、ZOOM画面は消えて、先生方の普段の画面になります。

後日メールで世話人会用のURLを送りますので、それを開いて世話人会用のURLをクリックすると世話人会のZOOM画面につながります。

世話人会が終了したら、再度そこから退出していただきます。
手順は最初と同じで退出するというところをクリックするだけです。
普段の画面にもどったら、学会用の(朝に使用した)URLをクリックすると、再び学会画面に入れます。

「とても自分にはこんな操作は不可能だ」と思われる方は、今回は残念ですが、世話人会への参加は御遠慮ください。
サマリ―を後日文書でお送りいたします。
そうなさる時は、接続はそのままで、一般の方と同様で、何もする必要はなく、午後の開始まで休憩をお取りください。
今の時点で世話人会には出席しないと思われる方はあらかじめメールで白石までお知らせください。

2.PC接続のチェック

当日お使いになるPCで実際に接続できるかどうかをチェックしていただきます。予定では

1月16日(土曜日)17:00から18:00
1月18日(月曜日)、19日(火曜日)19:00から20:00

のいずれか御希望の日時を考えています。
来週12,13日に今回依頼しているPBS社の水口さんからメールが届きますので、御自身の希望の日時でチェックしていただいてください。
またPCへの不安の大きい佐野先生、高尾先生はこの日程より早めに、時間をかけて対応していただくようにお願いしています。
このお二人以外で「私もZOOMは初めて」というかたは、その旨を水口さんへの返信に記載して、早目の対応を依頼してください。
逆に何度もZOOMで会議はやっているから環境的にも操作も大丈夫という方はその旨返信いただき、キャンセルしていただいてもかまいません。
短時間で済みますので、可能な範囲で御協力をお願いします。
発表される先生方も同じ日程で接続可能かチェックする予定です。
御希望の時間に沿えないかもしれません。
その点は御了解ください。